El departamento hará dos convocatorias en el año, una en el mes de Febrero y la otra en el de Agosto, pudiendose realizarse convocatorias extraordinarias, según lo amerite la demanda de practicantes y usuarios.
Recibirá la nómina de aspirantes por parte de los Coordinadores de las Universidades, el Departamento señalará lugar, hora, y fecha para realizar una evaluación general de conocimientos jurídicos.
Previo a la evaluación antes referida y en la fecha señalada, los aspirantes recibirán una charla informativa sobre su incorporación a esta modalidad y los que estuvieren de acuerdo en continuar con el proceso deberán llenar la respectiva solicitud de incorporación.
El resultado de la prueba de conocimientos se notificará a los aspirantes en el Departamento, en el plazo máximo de cinco días hábiles luego de su realización, cuya fecha se les indicará el día de la evaluación e incorporación al proceso.
Los aspirantes que obtuvieron una nota inferior de 6.0 en una escala de 0.0 al 10.0 serán reprobados pero podrán someterse a una segunda evaluación, para lo cual el Departamento señalará nueva fecha y si de nuevo reprueban, no se podrán incorporar al proceso y debreán esperar una nueva convocatoria.
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